¿Se puede declarar impuestos en cero sin firma electrónica?

Respuesta directa: sí, puedes declarar tus impuestos en cero sin firma electrónica. Las declaraciones tributarias (formularios 104, 104A, 102, 102A, 103) y los anexos del SRI se envían desde SRI en Línea usando únicamente tu RUC/cédula y clave del SRI — no interviene la firma electrónica en ningún momento. La firma electrónica solo es necesaria cuando vas a emitir comprobantes (facturas, retenciones, notas de crédito).

La confusión es habitual porque en el lenguaje cotidiano a ambas cosas se les llama “firma”, pero son trámites completamente distintos en sistemas separados. En esta guía 2026 te aclaro la diferencia, cómo declarar en cero paso a paso y qué hacer si tampoco tienes la clave del SRI.

Clave del SRI vs firma electrónica: no son lo mismo

Aquí está el origen del 90% de las dudas. Las dos sirven para acreditar tu identidad ante el SRI, pero se usan en contextos completamente distintos:

| | Clave del SRI | Firma electrónica (P12 o token) | |---|---|---| | Qué es | Una contraseña vinculada a tu RUC o cédula | Un certificado digital emitido por entidad acreditada por ARCOTEL | | Dónde se usa | SRI en Línea, DIMM Formularios, Anexos | Emisión de facturas, notas de crédito, retenciones, guías de remisión | | Para qué sirve | Presentar declaraciones y anexos, consultar comprobantes, gestionar el RUC, solicitar devoluciones | Firmar el XML de comprobantes electrónicos antes de enviarlos al SRI | | Dónde se obtiene | Gratis en cualquier agencia del SRI o por SRI en Línea mediante preguntas de seguridad | Banco Central, Registro Civil, Security Data, FirmaOK u otra entidad ARCOTEL | | Costo | $0 | Entre USD 20 y USD 70 según el plan y el formato |

En términos simples: la clave del SRI abre la puerta del portal para que puedas ingresar y presentar tus documentos. La firma electrónica es un sello digital que se requiere solo cuando vas a emitir un comprobante con valor legal hacia un cliente o proveedor.

¿Qué es exactamente “declarar en cero”?

Es presentar una declaración tributaria sin valores (o “sin movimiento”) cuando, en el período fiscal correspondiente, tu actividad económica registrada en el SRI fue nula:

No emitiste facturas.
No tuviste compras con crédito tributario.
No hubo retenciones ni ventas gravadas con IVA.

Aun así, si tienes el RUC activo, estás obligado a declarar. El SRI necesita que confirmes que no hubo actividad en ese período — no puede asumirlo solo porque “no apareciste”. A esto se le llama declaración en cero, sin valores o sin movimiento.

Si no presentas la declaración en cero, el SRI igualmente te aplica multa. La diferencia es que la multa por declarar tarde una declaración sin movimiento es menor que la multa por una declaración con impuesto a pagar — pero no es cero.

¿Quiénes suelen declarar en cero?

Es un caso más frecuente de lo que parece:

Profesionales independientes que ese mes no facturaron a ningún cliente.
Emprendedores que recién sacaron el RUC y todavía no han comenzado a operar.
Negocios estacionales que solo facturan en determinados meses del año.
Personas con RUC activo de hecho pero sin tramitar la suspensión formal.
Sociedades en proceso de cierre que mantienen el RUC abierto.

Si el RUC está suspendido o cancelado formalmente ante el SRI, no estás obligado a declarar. Pero mientras esté activo, cada período sin actividad genera una obligación de declarar en cero.

Paso a paso: cómo declarar en cero sin firma electrónica

El procedimiento es el mismo para IVA (104/104A) y para impuesto a la renta (102/102A). El flujo:

Paso 1 — Entra a SRI en Línea con tu clave

Abre sri.gob.ec y accede a SRI en Línea.
Ingresa tu RUC o cédula y tu clave del SRI.
Si es la primera vez, el sistema te pedirá cambiar la clave inicial.

Ningún paso en este punto requiere firma electrónica. Solo usuario y contraseña.

Paso 2 — Elige el formulario que te corresponde

En el menú Declaraciones seleccionas:

Formulario 104 o 104A — para IVA mensual o semestral.
Formulario 102 o 102A — para impuesto a la renta anual de personas naturales.
Formulario 101 — impuesto a la renta de sociedades.
Formulario 103 — retenciones en la fuente.

Si no sabes cuál te corresponde, lo más probable es que para IVA seas 104A (no obligado a llevar contabilidad) y para IR seas 102A.

Paso 3 — Selecciona el período y deja los valores en cero

El sistema muestra el formulario en pantalla. Seleccionas el mes y año del período a declarar y dejas todos los casilleros de ventas, compras, retenciones e IVA generado en 0.

El portal verifica que no haya inconsistencias: si el SRI ya tiene registrada al menos una factura tuya en ese período (porque tu cliente la emitió a tu RUC o tú la emitiste y luego la anulaste), te lo señalará antes de enviar.

Paso 4 — Envía y descarga el comprobante

Haz clic en Enviar declaración. El sistema genera el Comprobante Electrónico de Pago (CEP) con un número único, fecha y hora. Lo descargas en PDF y lo guardas.

Listo. La declaración queda presentada y registrada en tu historial sin haber necesitado un certificado P12 ni un token USB.

¿Y si prefiero hacerlo offline con DIMM Formularios?

DIMM Formularios es el software de escritorio del SRI para completar declaraciones sin conexión. Sigue funcionando en 2026 y tampoco requiere firma electrónica:

Descarga DIMM desde el portal del SRI.
Completa el formulario de manera local.
Genera el archivo XML de la declaración.
Cárgalo en SRI en Línea → Carga de Formularios, autenticándote con tu clave.

El XML que genera DIMM no se firma con tu firma electrónica — el sistema solo necesita que tú, autenticado con tu clave, lo subas al portal.

Anexos del SRI: tampoco requieren firma electrónica

Los anexos informativos siguen la misma lógica. Para presentarlos basta con tu clave del SRI:

Anexo Transaccional Simplificado (ATS).
Anexo de Retenciones en la Fuente bajo Relación de Dependencia (RDEP).
Anexo de Gastos Personales (AGP).
Anexo de Accionistas, Partícipes, Socios y Beneficiarios Efectivos (APS).
Anexo de Dividendos.

Todos se cargan en SRI en Línea con autenticación de usuario y contraseña.

¿Qué pasa si no tengo ni clave del SRI?

Si nunca te asignaron clave, o la perdiste, no puedes declarar aún. Tienes dos caminos para obtenerla:

Vía A — Recuperación en línea

Funciona si el SRI ya tiene tu correo y celular registrados:

SRI en Línea → Has olvidado tu clave.
Ingresa tu RUC o cédula.
Responde las preguntas de seguridad o recibe un token al correo o celular registrado.
Restablece la clave.

Vía B — Solicitud presencial en agencia

Si no tienes datos de contacto validados, acude a una agencia del SRI con tu cédula. El asesor te entregará una clave temporal que cambias al primer ingreso. Es gratuito y se resuelve en una sola visita, normalmente con cita agendada en sri.gob.ec/agendamiento.

Si el plazo de tu declaración está corriendo, agenda la cita presencial ese mismo día: la recuperación en línea puede fallar si tu correo registrado está desactualizado.

¿Hay multa por declarar en cero tarde?

Sí. La multa es menor que la de una declaración con impuesto a pagar, pero existe:

Declaración tardía sin valores: el SRI aplica una multa mínima — aproximadamente USD 30 para personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. Para sociedades y contribuyentes obligados a contabilidad la multa es mayor (puede llegar a USD 62,50).
Declaración tardía con impuesto a pagar: el cálculo es 3% mensual del impuesto causado, hasta un máximo del 100%.
No declarar nunca: el SRI puede iniciar un proceso de cobro coactivo y eventualmente suspender el RUC por incumplimientos reiterados.

Errores comunes que se repiten constantemente

Confundir clave del SRI con firma electrónica y pagar por una firma cuando solo necesitabas declarar.
Esperar a tener firma electrónica para declarar y acumular meses sin presentar (la multa corre desde el primer día de atraso).
Declarar en cero un período en que sí emitiste o recibiste facturas. El SRI cruza con su base de comprobantes electrónicos y marca la inconsistencia.
Olvidar declarar porque “no facturé nada”. Con RUC activo, la ausencia de movimiento también se declara.
No descargar el CEP después de enviar. Sin comprobante, el día que el SRI te observa, no tienes cómo demostrar que enviaste a tiempo.
Dejar de operar informalmente sin tramitar la suspensión formal del RUC. Mientras esté activo, las obligaciones tributarias continúan.

¿Y para emitir facturas? Ahí sí necesitas firma electrónica

Cuando comiences a operar y quieras emitir comprobantes electrónicos (facturas, notas de crédito, notas de débito, retenciones, guías de remisión), en ese punto sí entra en juego la firma electrónica. Sin firma activa no puedes generar comprobantes con validez ante el SRI, y desde enero de 2026 la transmisión es obligatoria en tiempo real (Resolución NAC-DGERCGC25-00000017).

Para obtener tu firma electrónica con validez legal y empezar a emitir comprobantes autorizados, revisa los planes de FirmaOK.

Preguntas frecuentes

¿Puedo declarar mis impuestos al SRI sin tener firma electrónica?

Sí. Las declaraciones tributarias (formularios 104, 104A, 102, 102A, 103) y los anexos informativos (ATS, RDEP, Anexo de Gastos Personales) se presentan desde SRI en Línea o DIMM Formularios usando únicamente tu RUC o cédula y la clave del SRI. La firma electrónica no interviene en ningún paso del proceso de declaración: se requiere solo cuando vas a emitir comprobantes electrónicos como facturas, notas de crédito o retenciones a tus clientes. La clave del SRI y la firma electrónica son dos credenciales completamente distintas con usos diferentes.

¿Qué diferencia hay entre la clave del SRI y la firma electrónica?

La clave del SRI es una contraseña gratuita vinculada a tu RUC o cédula que se obtiene en cualquier agencia del SRI o por SRI en Línea. Sirve para ingresar al portal, presentar declaraciones y anexos, consultar comprobantes y hacer trámites administrativos. La firma electrónica es un certificado digital emitido por una entidad acreditada por ARCOTEL (Banco Central, Registro Civil, FirmaOK, Security Data, etc.) que cuesta entre USD 20 y USD 70 y sirve exclusivamente para firmar el XML de los comprobantes electrónicos que emites a tus clientes antes de transmitirlos al SRI.

¿Qué es declarar en cero al SRI?

Declarar en cero significa presentar una declaración tributaria sin valores cuando, durante el período fiscal, no tuviste actividad económica: ni ventas, ni compras, ni retenciones. Aunque no hayas facturado, si tu RUC está activo igualmente estás obligado a presentar la declaración correspondiente (mensual o semestral para IVA, anual para impuesto a la renta). Es el caso típico de profesionales independientes en meses sin clientes, emprendedores que recién obtuvieron el RUC o negocios estacionales que operan solo en ciertos meses del año.

¿Necesito firma electrónica para presentar el Anexo de Gastos Personales en febrero?

No. El Anexo de Gastos Personales se presenta en SRI en Línea con tu clave del SRI, igual que cualquier otra declaración o anexo informativo. El sistema carga automáticamente las facturas electrónicas recibidas a tu nombre durante el ejercicio fiscal, tú las clasificas en las categorías oficiales y envías el anexo. En todo el proceso no se firma ningún archivo con certificado digital: la autenticación se realiza con usuario y contraseña al ingresar al portal.

¿Qué pasa si tengo RUC activo pero no facturé nada durante el período?

Igualmente tienes que declarar en cero por cada período en que tu RUC esté activo. El SRI no asume automáticamente que no tuviste movimiento: tú debes confirmarlo presentando la declaración sin valores. Si no la presentas, el sistema te aplica multa por declaración tardía aunque no haya impuesto a pagar (aproximadamente USD 30 para personas naturales no obligadas a contabilidad y hasta USD 62,50 para sociedades). Si quieres evitar declarar de forma permanente, debes tramitar la suspensión formal del RUC.

¿Cómo recupero la clave del SRI si la olvidé o nunca me la asignaron?

Tienes dos opciones. En línea: en SRI en Línea pulsa Has olvidado tu clave, ingresa tu RUC o cédula y responde las preguntas de seguridad o usa el token enviado al correo o celular registrado. Presencial: agenda una cita en cualquier agencia del SRI a través de sri.gob.ec/agendamiento, lleva tu cédula y el asesor te entregará una clave temporal que cambias al primer ingreso. El trámite es gratuito en ambos casos. Si estás contra el plazo de declaración, prioriza la cita presencial el mismo día porque la recuperación en línea puede fallar si tus datos de contacto están desactualizados.

Si tengo solo clave del SRI, ¿puedo emitir facturas electrónicas?

No. Para emitir comprobantes electrónicos (facturas, notas de crédito, notas de débito, retenciones, liquidaciones de compra, guías de remisión) sí necesitas firma electrónica. Cada XML debe firmarse con tu certificado digital antes de transmitirlo al SRI, y desde enero de 2026 la transmisión es obligatoria en tiempo real. Sin firma electrónica activa puedes seguir presentando declaraciones y anexos, pero no puedes generar comprobantes con validez tributaria. Para empezar a emitir, primero adquiere tu firma P12 o token y luego configúrala en tu sistema de facturación.

Fuentes oficiales consultadas (2026):

Servicio de Rentas Internas — Portal SRI en Línea.
Servicio de Rentas Internas — Resolución NAC-DGERCGC25-00000017 (transmisión en tiempo real desde enero 2026).
Ley de Régimen Tributario Interno (LORTI) y su Reglamento de Aplicación.
Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.
ARCOTEL — Listado de entidades de certificación de información acreditadas.