Firma electrónica para persona jurídica: tu empresa firmando y facturando hoy
El certificado de tu compañía, emitido a su representante legal y vinculado al RUC de la empresa. Para facturar en el SRI, firmar ante la SUPERCIAS, ofertar en el SERCOP y cerrar contratos — 100% en línea, en minutos, con respaldo de entidad acreditada por ARCOTEL.
¿Qué es exactamente este certificado?
El certificado de persona jurídica se emite al representante legal de la compañía y queda vinculado al RUC de la empresa: cuando firma, firma la compañía. Es el certificado que tu empresa necesita para:
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Facturación electrónica en el SRI: facturas, retenciones y notas de crédito a nombre de la compañía. Sin este certificado, la empresa no emite un solo comprobante.
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Trámites en la SUPERCIAS: actos societarios, presentación de información, comunicaciones formales de la compañía.
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Compras públicas (SERCOP): firmar ofertas y contratos como proveedor del Estado.
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Contratos comerciales: cerrar acuerdos con clientes y proveedores con plena validez legal, sin courier ni esperas.
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Quipux y demás plataformas donde la empresa actúa formalmente.
Vigencias de 1 a 5 años
Elige la vigencia para tu empresa
Para empresas, la vigencia larga es gestión de riesgo: un certificado vencido detiene la facturación de toda la compañía — y siempre pasa en el peor momento (cierre de mes, cierre fiscal, una oferta del SERCOP por presentar). A 3–5 años, el costo por año baja y el riesgo operativo casi desaparece.
Precios actualizados en vivo, sin cargos ocultos. *No incluyen IVA.
Ver planes y precios →Así de simple: 3 pasos
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Paga en línea e ingresa los datos de la compañía y de su representante legal.
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El representante legal valida su identidad desde el celular: cédula + video-selfie con prueba de vida. El sistema verifica el RUC de la compañía y el nombramiento.
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Reciben el .p12 en minutos, listo para cargarse en el sistema de facturación, el SRI y las plataformas donde opera la empresa.
Requisitos
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Cédula vigente del representante legal (a color, ambos lados).
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RUC de la compañía, activo.
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Nombramiento del representante legal vigente e inscrito en el Registro Mercantil — el requisito que más trámites detiene: verifica la fecha antes de empezar.
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Documento de constitución de la compañía, según corresponda.
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Correo y celular del representante legal, quien completa la verificación biométrica.
Detalle y errores comunes en requisitos para obtener la firma electrónica.
Casos típicos que resolvemos cada semana
"Constituimos la S.A.S. y ya tenemos RUC: ahora a facturar." Este certificado es el siguiente paso exacto. (¿Aún en la constitución? Los socios firman con su firma personal; la guía está en trámites en la SUPERCIAS.)
"Se nos venció la firma y la empresa no factura desde ayer." Reemisión en minutos; lo facturado antes del vencimiento sigue válido. Guía exprés: renovar la firma vencida.
"Cambió el representante legal." Se emite certificado nuevo al representante actual (con su nombramiento inscrito) y se revoca el anterior.
"Tenemos una oferta del SERCOP esta semana." Certificado vigente del tipo correcto = oferta válida. Checklist completo en firma electrónica para el SERCOP.
¿Por qué FirmaOk?
Respaldo ARCOTEL
Idéntica validez legal que cualquier emisor público — el SRI, la SUPERCIAS y el SERCOP lo aceptan sin distinción.
Emisión en minutos
Porque la facturación de una empresa no puede esperar días por un trámite.
Archivo .p12
Se integra con el facturador del SRI y los sistemas contables; sin tokens que se pierden entre oficinas.
Soporte por WhatsApp
Acompañamos a tu equipo (o a tu contador) en la configuración.
Preguntas frecuentes
¿El certificado es de la empresa o del representante legal? +
Se emite al representante legal en su calidad de tal, vinculado al RUC de la compañía: jurídicamente firma la empresa. Si el representante cambia, se emite un certificado nuevo.
¿El representante puede usar este certificado para sus asuntos personales? +
Para sus trámites personales lo correcto es su propio certificado de persona natural. Cada certificado a su rol — también por orden interno de la compañía.
¿Puede el contador o el equipo administrativo usar la firma? +
Operativamente, el certificado suele configurarse en el sistema de facturación que maneja el equipo. Que sea decisión consciente del representante legal: quien tiene el .p12 y la contraseña firma a nombre de la empresa.
¿Sucursales o varias líneas de negocio necesitan certificados separados? +
No: el certificado va por RUC. Una compañía = un RUC = un certificado vigente basta para toda su facturación (puede estar cargado en varios sistemas a la vez).
¿Qué pasa con los documentos firmados si el certificado vence o el representante cambia? +
Siguen siendo válidos: la validez se evalúa al momento de la firma. El cambio solo afecta lo que se firme de ahí en adelante.
¿Cuánto demora si lo necesitamos hoy? +
Minutos, si tienen a la mano cédula del representante, RUC y nombramiento vigente. Es nuestro caso de uso favorito: la empresa que llegó apurada y salió facturando el mismo día.
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¿Quieres el contexto completo? Lee la guía de la firma electrónica en Ecuador y el detalle del certificado P12.