Firma electrónica para contadores en Ecuador

Gestiona las firmas de toda tu cartera

Tú no tienes una duda, tienes un problema operativo: firmas de muchas personas, vencimientos en fechas distintas y clientes que se enteran de que el certificado caducó el día en que no pueden facturar. Eso es lo que resolvemos.

Qué necesita cada tipo de cliente

La tabla operativa que de verdad usas cuando te toca levantar la documentación:

Si el cliente es una compañía, revisa antes que el nombramiento esté vigente e inscrito: es el motivo número uno de trámites detenidos. Detalle en la guía de firma electrónica de persona jurídica.

Para qué la usan tus clientes

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  Facturas, notas de crédito y de débito cada comprobante electrónico va firmado antes de enviarse al SRI.

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  Retenciones y guías de remisión el mismo certificado cubre todo el juego de comprobantes.

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  Declaraciones y anexos IVA, impuesto a la renta y anexos transaccionales en SRI en Línea.

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  Trámites en Supercías actas, nombramientos y estados financieros de las sociedades.

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  Trámites del IESS avisos de entrada y salida, planillas y gestiones del empleador.

Respaldo normativo directo en SRI — Facturación electrónica y en el portal de la Superintendencia de Compañías.

Requisitos para obtener tu firma

• Cédula de identidad ecuatoriana vigente, tuya o de cada titular de tu cartera.

• Correo electrónico activo de la persona a cuyo nombre se emite el certificado.

• Celular con WhatsApp para la validación de identidad y el soporte.

• RUC actualizado en el SRI para quien vaya a emitir comprobantes electrónicos.

• Nombramiento vigente si el certificado es de una sociedad.

Archivo .p12 o token: cuál le conviene a tu cliente

Para facturar y declarar, el .p12 es lo que se usa. Comparativa completa en .p12 vs. token físico.

Cómo cargar la firma en el facturador del SRI

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   Descarga el archivo .p12 del correo con el que emitimos el certificado y guárdalo en una carpeta segura.

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   Entra al Facturador SRI con el usuario y la clave del contribuyente.

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   Abre la configuración de firma electrónica y sube el archivo .p12.

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   Ingresa la contraseña del certificado la misma que entregamos junto con el archivo.

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   Emite un comprobante de prueba y confirma que el SRI lo autoriza antes de facturar en serio.

Si el sistema rechaza el archivo, casi siempre es la contraseña o un certificado vencido: revisa qué hacer si olvidaste la contraseña y cómo verificar tu .p12.

Control de vencimientos de tu cartera

Un certificado vencido no avisa: el cliente descubre el problema el día que no puede emitir. Llevamos el control por ti y te escribimos antes de la fecha, no después.

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  Registro por cartera guardamos la fecha de caducidad de cada certificado que tramitas con nosotros.

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  Aviso anticipado te contactamos a ti, no al cliente, para que tú manejes la relación.

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  Renovación en minutos la renovación es una emisión nueva: mismo trámite en línea, sin interrumpir la facturación.

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  Renovación agrupada si tienes varias del mismo mes, se tramitan juntas con precio por volumen.

Lo facturado antes del vencimiento sigue siendo válido. Detalle del proceso en renovar una firma electrónica vencida y en cada cuánto se renueva.

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