Firma electrónica para empresas en Ecuador
Firmas para todo tu equipo con una sola gestión, una sola factura y control centralizado de vencimientos. Válidas en SRI, Supercías, SERCOP e IESS. Dinos cuántas necesitas y te pasamos la cotización el mismo día.
Qué incluye el servicio corporativo
Aquí no se trata de vender un certificado, sino de quitarte de encima un problema de gestión: varias personas, varias fechas de vencimiento y un área que no puede detenerse porque a alguien se le caducó la firma.
Precio escalonado por volumen
Cuanto mayor el número de firmas, menor el costo por certificado.
Facturación a la empresa
Una sola factura a nombre de la compañía y un solo proceso de pago.
Ejecutivo de cuenta
Un contacto directo que conoce tu caso, sin repetir la historia cada vez.
Alertas de vencimiento
Reporte de caducidades por titular, con aviso anticipado.
Acompañamiento en la implementación
Configuramos y capacitamos a cada área que va a firmar.
Soporte técnico
Por WhatsApp, para tu equipo, no solo durante la compra.
Según tu área
Cada cargo firma cosas distintas con el mismo tipo de certificado. Encuentra el tuyo:
Gerencia y representante legal
Actas de junta, contratos, nombramientos y trámites societarios en Supercías.
Financiero y contabilidad
Comprobantes electrónicos, declaraciones y anexos del SRI, y reportes a Supercías.
Talento humano
Contratos laborales, actas de finiquito y trámites del SUT y el IESS.
Compras
Órdenes de compra, contratos con proveedores y procesos del SERCOP.
Tecnología
Formatos disponibles, despliegue en los equipos e integración con los sistemas internos.
Asistencia administrativa
Cómo tramitar las firmas del equipo sin que cada persona haga cola.
Requisitos para persona jurídica
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RUC activo de la compañía con la información societaria actualizada.
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Nombramiento vigente e inscrito del representante legal — la causa número uno de trámites detenidos es un nombramiento caducado.
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Documentación societaria que respalde la representación, según el caso.
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Datos de cada titular cédula vigente, correo y celular de cada persona que vaya a firmar.
Detalle completo en la guía de firma electrónica de persona jurídica. Respaldo institucional en Supercías y SRI.
Formatos: .p12, token y firma en dispositivo
El bloque para el área técnica: qué formato conviene según el escenario dentro de la empresa.
| Escenario | Formato recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Facturación y declaraciones | Archivo .p12 | Es lo que cargan el Facturador SRI y los sistemas de facturación del mercado. |
| Firma de contratos y actas | Archivo .p12 | Cada titular firma desde su equipo, sin hardware que administrar. |
| Ofertas en el SERCOP | Archivo .p12 | No dependes de tener un dispositivo a mano a la hora del cierre. |
| Notarías y sistemas que lo exigen | Token USB | Algunos entornos siguen pidiendo el contenedor físico. |
| Equipos grandes y rotación de personal | Archivo .p12 | Evita comprar, repartir y recuperar decenas de dispositivos. |
Comparativa completa en .p12 vs. token físico. Si necesitas integrar la firma con un sistema interno, escríbenos y revisamos el caso con el equipo técnico.
Cómo administramos los vencimientos
Ninguna empresa quiere descubrir un vencimiento el día del cierre contable o a media hora de un proceso de contratación. Este es el diferencial real del servicio corporativo.
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Inventario por titular registramos qué certificado tiene cada persona y hasta cuándo.
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Aviso anticipado a un solo contacto escribimos a quien gestiona, no a cada empleado por su cuenta.
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Renovación agrupada las que caducan en el mismo periodo se tramitan juntas, con precio por volumen.
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Altas y bajas del equipo damos de alta a quien entra y revocamos el certificado de quien sale.
Sobre el proceso: renovar una firma vencida y revocar un certificado cuando alguien deja la organización.
Precio escalonado por volumen
Precio y tiempo de entrega
Desde $22 + IVA para el certificado de persona jurídica y desde $6 + IVA para los certificados personales del equipo, con descuento escalonado según el número de firmas y vigencias de 7 días a 5 años. Te pasamos una cotización cerrada, con una sola factura a nombre de la compañía, lista para llevar a aprobación interna.
Precios actualizados en vivo, sin cargos ocultos. *No incluyen IVA.
Ver planes y precios →Qué firma tu equipo con estos certificados
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Comprobantes electrónicos facturas, retenciones, notas de crédito y guías de remisión en el SRI.
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Trámites societarios actas de junta, nombramientos y reportes en Supercías.
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Contratos laborales y actas de finiquito y trámites del Ministerio de Trabajo y el IESS.
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Ofertas y contratos con el Estado en los procesos del SERCOP.
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Contratos con clientes y proveedores con plena validez legal, sin imprimir ni escanear.
Si tu operación incluye compras públicas, revisa además el spoke de firma electrónica para proveedores del Estado.
¿Por qué FirmaOk?
Respaldo ARCOTEL
Tu certificado proviene de una entidad acreditada: idéntica validez legal que el de cualquier entidad pública.
Minutos, no días
Trámite 100% en línea, sin cita presencial ni filas. Pagas, validas identidad desde el celular y recibes tu certificado.
Archivo .p12
Firma desde cualquier computador, sin drivers ni dispositivos que cargar.
Soporte por WhatsApp →
Te acompañamos hasta que firmes tu primer documento, no solo hasta la compra.
Visítanos en Guayaquil
Oficina
Mall del Sol - Dir, y y Joaquín José Orrantia González, 090513 Guayaquil
Lunes a viernes, 10:00 a 18:00 · Sábados, 10:00 a 16:00 (GMT-5)
Ver en Google MapsPreguntas frecuentes
¿Qué documentos necesita una empresa? +
RUC activo de la compañía, nombramiento vigente e inscrito del representante legal, la documentación societaria que respalde la representación y los datos de cada titular que vaya a firmar.
¿Hay descuento por volumen? +
Sí, el precio es escalonado según el número de firmas. Cuéntanos cuántas necesitas y te pasamos una cotización cerrada.
¿Pueden facturar a nombre de la empresa? +
Sí. Emitimos una sola factura a nombre de la compañía por todos los certificados del pedido.
¿Nos avisan de los vencimientos? +
Sí. Llevamos el inventario por titular y avisamos con anticipación a un solo contacto de tu organización, no a cada empleado por separado.
¿Sirve para SRI, Supercías y SERCOP? +
Sí, un solo certificado cubre todos los usos: SRI, Supercías, SERCOP, IESS, contratos y firma de PDFs.
¿Qué formato conviene para una empresa? +
El archivo .p12 para el uso general: evita comprar y administrar dispositivos físicos y funciona en cualquier equipo. El token queda para escenarios puntuales que lo exijan.
¿Se integra con nuestro sistema? +
El archivo .p12 se carga en los sistemas de facturación y gestión documental del mercado como en cualquier otro caso. Si necesitas una integración a medida, escríbenos y revisamos el escenario con el equipo técnico.
Más detalle: firma electrónica de persona jurídica, firma electrónica para contadores y firma electrónica para el SERCOP.
Cotiza las firmas de tu equipo
Dinos cuántas firmas necesitas y para qué áreas. Te pasamos la cotización cerrada el mismo día, con una sola factura y control de vencimientos incluido.
¿Primera vez en esto de la firma? Lee primero la guía completa de la firma electrónica en Ecuador, y vuelve al hub de firma electrónica para facturar para ver el resto de profesiones.