Firma electrónica para docentes y autoridades educativas
Firma actas de calificaciones y de grado, certificados de estudio, títulos e informes con la misma validez legal que tu firma manuscrita. Individual o para toda tu institución, con una sola gestión.
Para tu institución: varias firmas, una sola gestión
Cuando la instrucción baja desde el rectorado, el problema deja de ser individual: son decenas de docentes que necesitan su certificado antes de la junta de curso o del periodo de grados. Lo resolvemos como un solo trámite.
Precio por volumen
Escalonado según el número de docentes y autoridades.
Una sola factura
Emitida a nombre de la institución, con un solo proceso de pago.
Control de vencimientos
Reporte de caducidades del plantel, para que nadie quede sin firmar en pleno periodo lectivo.
Acompañamiento en la implementación
Capacitamos a tu equipo para que firme actas sin depender de soporte.
Escríbenos por WhatsApp o desde contacto con el número de firmas y te pasamos la cotización el mismo día.
Qué vas a poder firmar
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Actas de calificaciones de cada parcial, quimestre o periodo.
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Actas de grado y la documentación del proceso de titulación.
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Certificados de estudio y de promoción solicitados por estudiantes y familias.
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Títulos y su registro en los sistemas donde se inscriben.
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Informes y oficios de la secretaría académica y del rectorado.
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Documentación en Quipux si tu institución es pública.
Si tu plantel despacha por Quipux, el detalle de configuración está en el spoke de firma electrónica para funcionarios públicos — no lo repetimos aquí.
Según tu cargo
Docente
Actas de calificaciones, informes de aprendizaje y certificados de tu asignatura.
Secretario académico
Certificados, actas de grado y el archivo documental del plantel.
Rector o vicerrector
Títulos, resoluciones, oficios y toda la documentación que suscribes por tu cargo.
Autoridad universitaria
Actas de titulación, registro de títulos y documentación institucional.
Requisitos para obtener tu firma electrónica
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Cédula de identidad ecuatoriana vigente.
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Correo electrónico activo personal o institucional.
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Celular con WhatsApp para la validación de identidad y el soporte.
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RUC actualizado en el SRI solo si además vas a facturar servicios profesionales.
Individual o por volumen
Precio y tiempo de entrega
Desde $6 + IVA según la vigencia que elijas, con descuento escalonado si la institución tramita las de todo su personal. Escríbenos con el número de docentes y te pasamos la cotización con facturación a nombre del plantel.
Precios actualizados en vivo, sin cargos ocultos. *No incluyen IVA.
Ver planes y precios →Archivo .p12 o token: cuál conviene en el plantel
| Archivo .p12 | Token USB | |
|---|---|---|
| Actas, certificados y títulos | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Firmar desde el aula, casa o secretaría | ✓ Solo necesitas el archivo | Hay que llevar el dispositivo |
| Firmar PDFs en cualquier equipo | ✓ Sin drivers ni hardware | Requiere el dispositivo y sus drivers |
| Precio | Más económico | Más caro (incluye el dispositivo) |
| Cuándo elegirlo | El estándar para una institución | Solo si un sistema puntual lo exige |
En una institución con muchos usuarios, el .p12 evita comprar y administrar decenas de dispositivos. Comparativa en .p12 vs. token físico.
Cómo firmar un acta paso a paso
- 1
Exporta el acta a PDF en su versión definitiva con las notas ya revisadas: cualquier cambio posterior invalida la firma.
- 2
Abre el firmador y carga el PDF con FirmaEC o el firmador de FirmaOK.
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Selecciona tu archivo .p12 e ingresa tu contraseña. El certificado queda listo.
- 4
Ubica la firma donde va la rúbrica del docente y firma.
- 5
Entrega el acta firmada a secretaría o cárgala en el sistema del plantel.
Paso a paso con capturas en cómo firmar un documento con firma electrónica y comprobación en cómo validar un documento firmado.
¿Por qué FirmaOk?
Respaldo ARCOTEL
Tu certificado proviene de una entidad acreditada: idéntica validez legal que el de cualquier entidad pública.
Minutos, no días
Trámite 100% en línea, sin cita presencial ni filas. Pagas, validas identidad desde el celular y recibes tu certificado.
Archivo .p12
Firma desde cualquier computador, sin drivers ni dispositivos que cargar.
Soporte por WhatsApp →
Te acompañamos hasta que firmes tu primer documento, no solo hasta la compra.
Visítanos en Guayaquil
Oficina
Mall del Sol - Dir, y y Joaquín José Orrantia González, 090513 Guayaquil
Lunes a viernes, 10:00 a 18:00 · Sábados, 10:00 a 16:00 (GMT-5)
Ver en Google MapsPreguntas frecuentes
¿Existe una firma electrónica especial para docentes? +
No. Es el mismo certificado de persona natural que usa cualquier profesional; lo que cambia es el documento que firmas.
¿Sirve para firmar actas de grado y títulos? +
Sí, con plena validez legal. Bajo la Ley 67, la firma electrónica tiene los mismos efectos jurídicos que la manuscrita.
¿La institución puede tramitar las firmas de todos sus docentes? +
Sí, con precio escalonado por volumen y factura a nombre de la institución. Cada docente valida su identidad desde su celular, sin reunir a nadie.
¿Token o .p12? +
El archivo .p12 es suficiente y mucho más práctico en un plantel, porque evita administrar decenas de dispositivos físicos.
¿Sirve también para Quipux? +
Sí, si tu institución es pública y usa Quipux. Un solo certificado cubre lo académico y lo administrativo.
¿Qué pasa si vence en medio del periodo lectivo? +
Lo ya firmado sigue siendo válido; para firmar nuevas actas hay que renovar, y la renovación toma minutos en línea.
Más detalle: firma electrónica para Quipux, renovar tu firma vencida y cotización para instituciones.
Obtén tu firma o cotiza para tu institución
Individual en minutos, o por volumen con una sola factura y control de vencimientos para todo el plantel.
¿Primera vez en esto de la firma? Lee primero la guía completa de la firma electrónica en Ecuador, y vuelve al hub de firma electrónica para facturar para ver el resto de profesiones.